Customer Hospitality

Rivoluziona l'onboarding dei clienti con Fastweb e AWS

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Scenario

Il cliente con numerosi hotel e resort a livello globale, noto per offrire esperienze eccezionali agli ospiti, si concentra sull'utilizzo della tecnologia per migliorare i servizi, ottimizzare le operazioni e aumentare la soddisfazione del cliente, con l'obiettivo di rimanere all'avanguardia nel settore altamente competitivo dell'ospitalità.

Sfide

L'organizzazione ha affrontato difficoltà nella gestione efficiente dei processi di on-boarding dei clienti nelle sue strutture globali.

Nell'ambito della sua trasformazione digitale, l'azienda mirava a:

  • Snellire il processo di on-boarding dei clienti per garantire un check-in fluido e senza interruzioni.
  • Migliorare la gestione dei dati per offrire esperienze personalizzate agli ospiti, dalla prenotazione al check-out.
  • Ridurre le inefficienze operative nella gestione delle interazioni con i clienti e del flusso dei dati attraverso diverse piattaforme.

Il Ruolo di Fastweb come MSP

Il gruppo alberghiero ha collaborato con Fastweb, fornitore di servizi gestiti (MSP) di fiducia e partner di AWS, per migliorare il processo di on-boarding dei clienti.

L'esperienza di Fastweb nell'infrastruttura cloud e nella gestione dell'esperienza cliente ha permesso al gruppo alberghiero di:
  • Ottimizzare l'ambiente cloud per un'elaborazione dei dati dei clienti più veloce ed efficiente.
  • Implementare il monitoraggio e la reportistica in tempo reale per garantire che i dati dei clienti fossero gestiti in modo sicuro e che i processi di on-boarding fossero fluidi.
  • Automatizzare alcune fasi del flusso di lavoro dell'on-boarding, riducendo gli sforzi manuali e aumentando l'efficienza.

Implementazione dell'On-boarding e Gestione dei Clienti

Il team MSP di Fastweb ha lavorato a stretto contatto con il gruppo alberghiero per progettare e implementare una soluzione cloud su AWS che ha permesso di:

  • On-boarding più rapido: è stato implementato un nuovo portale self-service per ridurre significativamente i tempi di attesa alla reception.
  • Esperienze personalizzate: la soluzione cloud si è integrata con il sistema CRM dell'azienda, consentendo di tracciare e gestire in tempo reale le preferenze degli ospiti, i soggiorni passati e le richieste speciali, offrendo esperienze su misura.
  • Piattaforme integrate: Fastweb ha aiutato a semplificare i vari punti di contatto con i clienti (ad esempio, prenotazioni, servizio in camera, prenotazione eventi) in un'unica piattaforma.
Vantaggi

Grazie ai Servizi Gestiti di Fastweb e all'infrastruttura cloud di AWS, l'azienda alberghiera ha potuto beneficiare di numerosi vantaggi:

  • Migliore esperienza check-in
    Tramite chioschi self-service e app mobili si sono ridotti significativamente i tempi di attesa.
  • Operatività potenziata
    L'automazione dei processi e l'integrazione con il sistema CRM hanno ridotto il lavoro manuale, permettendo al personale di concentrarsi maggiormente sul servizio al cliente.
  • Servizi su misura
    Il monitoraggio delle preferenze degli ospiti ha aumentato la soddisfazione e la fidelizzazione.
  • Scalabilità ottimizzata
    La soluzione cloud si è adattata facilmente alla crescita dell'azienda, garantendo una gestione uniforme della qualità su tutte le sedi.

Piani futuri

In futuro, l'organizzazione prevede di migliorare ulteriormente il suo sistema di on-boarding dei clienti aggiungendo funzionalità di personalizzazione basate sull'intelligenza artificiale.

Intende anche esplorare ulteriori opportunità di automazione per snellire la comunicazione con gli ospiti e le richieste di servizio, continuando a fare affidamento sui servizi MSP di Fastweb per il supporto e l'ottimizzazione continua.

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