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Come usare grafici e barre dati di Excel per visualizzare i dati

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Come usare i grafici sparkline e le barre dati di Excel: due soluzioni per analizzare tendenze e confrontare i valori contenuti all’interno di celle diverse

Dati su excel Shutterstock

In Breve (TL;DR)

  • Per migliorare la visualizzazione dei dati in Excel, si possono usare i grafici sparkline e le barre dati, che evidenziano tendenze e confrontano valori direttamente nelle celle.
  • Questi strumenti si aggiornano automaticamente e possono essere personalizzati per rendere le informazioni più chiare e immediate.

Excel è un software apprezzato e utilizzato in tutto il mondo, soprattutto da coloro che hanno bisogno di lavorare o relazionarsi con dati più o meno articolati e complessi. 

Il programma di Microsoft offre tantissime rappresentazioni utili a visualizzare questo genere di dati. Gli utenti che cercano un metodo rapido e semplice per visualizzare tendenze di dati o per mettere a paragone dati tra celle diverse possono optare per i grafici sparkline e le barre dati

Come usare i grafici sparkline su Excel

I grafici sparklinedi Excel sono la soluzione ideale per chi vuole visualizzare incrementi, decrementi o, più in generale, tendenze legate a una specifica selezione di dati o valori

La prima cosa da fare è utilizzare il proprio mouse per selezionare tutte le celle da tenere in considerazione. Dopodiché bisogna entrare nella scheda di nome Inserisci della barra multifunzione e cercare una sezione di nome Linea

Qui sarà possibile scegliere il grafico sparkline, che poi va selezionato all’interno di celle specifiche del foglio di calcolo in uso. Anche in questo caso, per farlo è sufficiente portare il cursore sullo spazio che si vuole occupare con il grafico sparkline. 

Aumentando le dimensioni delle righe e le colonne di riferimento, è possibile ingrandire anche il grafico sparkline, in modo da rendere le informazioni al suo interno più chiare ed evidenti

Infine è bene ricordare che è possibile avere una lettura ancora più approfondita dei dati all’interno dei grafici sparkline. Per ottenere questo risultato bisogna però incrociare i grafici sparkline con altre tipologie di grafici, o, in alternativa, ricorrere a specifiche funzioni di Excel

Come usare le barre dati su Excel

Le barre dati di Excel possono essere paragonate a dei mini grafici a barre, perfetti per confrontare rapidamente il valore presente all’interno di una cella specifica rispetto a quello presente all’interno di altre celle.

Per creare barre dati bisogna innanzitutto selezionare col proprio mouse l’intervallo di celle del foglio di calcolo da tenere in considerazione. Dopodiché bisogna portarsi sulla scheda di nome Home della barra multifunzione e selezionare la voce di nome Formattazione condizionale

Da qui bisogna selezionare la voce di nome Barre dati e poi selezionare uno dei riempimenti messi a disposizione da Excel. Infine, per aumentare o diminuire le dimensioni delle barre dati è sufficiente intervenire sulla formattazione delle celle o sulle dimensioni delle righe e le colonne di riferimento.

Le barre dati si aggiornano automaticamente con l’eventuale variazione di valori all’interno delle celle di riferimento del foglio di calcolo Excel. Inoltre possono essere isolate rispetto al resto del foglio di calcolo, per una visione ancora più chiara.

Per farlo è sufficiente mantenere premuti contemporaneamente i tasti Ctrl e 1, selezionando poi la voce di nome Personalizzato e, infine, digitando per tre volte il punto e virgola (;) all’interno del campo di nome Tipo

Domande frequenti (FAQ)

  • Come si utilizzano i grafici sparkline su Excel?
    Per utilizzare i grafici sparkline su Excel, è necessario selezionare le celle da considerare, accedere alla scheda Inserisci della barra multifunzione, scegliere il grafico sparkline e posizionarlo nelle celle desiderate. È possibile ingrandire il grafico regolando le dimensioni delle righe e delle colonne.
  • Come si possono approfondire i dati nei grafici sparkline su Excel?
    Per ottenere una lettura più dettagliata dei dati nei grafici sparkline su Excel, è consigliabile incrociarli con altri tipi di grafici o utilizzare specifiche funzioni di Excel.
  • Come si utilizzano le barre dati su Excel?
    Per utilizzare le barre dati su Excel, è necessario selezionare l'intervallo di celle da considerare, accedere alla scheda Home della barra multifunzione, scegliere Formattazione condizionale, selezionare Barre dati e impostare il riempimento desiderato. Le barre dati si aggiornano automaticamente con le variazioni dei valori nelle celle di riferimento.
  • Come si possono personalizzare le barre dati su Excel?
    Per personalizzare le barre dati su Excel, è possibile regolare le dimensioni delle barre intervenendo sulla formattazione delle celle o sulle dimensioni delle righe e delle colonne di riferimento. È inoltre possibile isolare le barre dati dal resto del foglio di calcolo per una visione più chiara.
A cura di Cultur-e
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